Московское правительство утвердило порядок работы с электронной документацией и электронной цифровой подписью.
Как сообщили “МК” в мэрии Москвы, виртуальный оборот документов узаконен в целях экономии времени граждан, обменивающихся бумагами. Любой чиновник сможет создать электронную копию документа и поставить под ним свой индивидуальный электронный автограф (в виде набора определенных букв и цифр). Эту справку можно будет распечатать, и в таком виде она действительна для предоставления в различные официальные и правоохранительные органы. Однако электронная копия окажется “пустышкой”, если бумажный оригинал будет признан утерянным или просроченным. Чтобы создать электронный документ, следует просто отсканировать оригинал и перенести его в компьютер. Можно внести текстовые данные и вручную.
После передачи электронного документа информация о нем регистрируется в системе передающей организации. При этом регистрируются дата и время отправки. Факт приема электронного письма также фиксируется и автоматически архивируется в информационной системе принимающей организации.
