Дата начала заезда гостей — 23 декабря, а через пять дней последние группы уедут из Москвы. Планируется, что гости будут жить в гостиницах не более чем в 45 мин. езды от Кремля. Им организуют трехразовое горячее питание, а в день отъезда на родину выдадут ланч-боксы. На самом новогоднем действе ребята получат сладкий подарок весом 900 г и фигурку из шоколада в пластиковом тубусе с тесемкой. Кроме того, каждому участнику елки выдадут памятный значок “Президентская новогодняя елка в Кремле-2012”. Из госказны на проведение главной елки страны выделят более 46 млн. рублей.
Как пояснил пресс-секретарь управделами Президента РФ Виктор Хреков, на елку в Кремле приедут одаренные дети, победители конкурсов и олимпиад, ребята из неблагополучных семей и т.д.