— Елена Викторовна, это вы? — руководитель крупной фирмы по недвижимости Антон Владимирович открыв рот смотрел на своего секретаря.
Впрочем, шок быстро прошел. Просто в преддверии Дня секретарей Елена сменила имидж: пришла на работу с африканскими косичками. Думаете, это сумасшедшая студентка? Вовсе нет! Елена Викторовна Белякова — примерная жена и мама аж семерых детей, а по совместительству секретарь-референт большого начальника.
Самый необычный секретарь столицы рассказала “МК”, как отпроситься у шефа на конкурс красоты и сесть на шпагат на важной встрече.
Если верить экспертам, секретари делятся на два типа — барышни на ресепшене и непосредственно помощники руководителя. Первые отвечают на звонки и подают кофе. Обязанности вторых — все то же самое плюс организация встреч, ведение переговоров и сопровождение начальника на встречах.
— Главное в работе секретаря — забота о руководителе, — утверждает Елена. — Как ребенок, он должен быть накормлен, напоен и доволен жизнью.
Раньше Елена вела документацию на Ваганьковском кладбище, а потом подалась в секретари. Сидела в приемной, составляла отчеты, а через полгода получила приглашение от вице-президента компании стать его личным секретарем. Наличие семерых детей — от 7 до 25 лет — начальника не смутило.
Теперь Елена его правая рука. “Угадать” желание босса для нее раз плюнуть. За окном жара — несет ему минералку, арктический холод — горячий кофе. Рабочий день начинается в восемь, заканчивается иногда под ночь, не бросать же шефа, если сдается важный проект.
Впрочем, загруженный график не мешает Елене активно участвовать с семьей в различных конкурсах и соревнованиях. “Без первого места не возвращайся!” — получает она напутствие от начальника и идет собирать призы: “Самая добрая мама”, “Миссис мама” — каких только титулов она не завоевала!
Многие думают, что работа секретаря — это принеси-подай. Это не так.
— Ведь подавать кофе — это тоже искусство, — делится секретами Елена. — Думаете, легко открыть дверь на себя, если в руках поднос с напитками?
Здесь Елене пригодились навыки цирковой студии: дверь она открывает… ногой! И на шпагат может сесть, что и демонстрирует время от времени коллегам по работе.
Науку секретаря многодетная мама познала в совершенстве. Одно из основных правил — никаких личных отношений с боссом! Можно подарить подарок на праздник или выслушать комплимент, но не больше. Попросил заполнить отчет и засунул его прямо в бюст? Бегите от такого начальника со всех ног. Впрочем, если захотелось романтики, пару свиданий с шефом можно себе позволить. Только с чужим!
Дресс-код — отдельная тема. Строгие костюмы, блузки, рубашки, а по пятницам джинсы — вот что можно носить в офисе. Впрочем, это не мешает Елене менять прически несколько раз за сезон: блондинка, рыжая, косички, стрижка под мальчика…
А еще Елена дружит с секретарями всех партнерских компаний. Кто как не они пропустят ее босса в здание, если он забыл паспорт на рабочем столе?
Секретарши, которые вошли в историю
