Обещание мэра Москвы Юрия Лужкова не повисло в воздухе. Как стало известно “МК”, на прошлой неделе в мэрии состоялось совещание руководителей аппаратов органов исполнительной власти города, на котором было решено всю внутриведомственную переписку вести на двух сторонах печатного листа. Статистика ужаснула: каждый департамент расходует около 25 тонн бумаги, или примерно по 10 пачек на сотрудника в год.
Совещание в горадминистрации состоялось по горячим следам выступления Юрия Лужкова на хозяйственном активе Департамента природопользования. Выслушав призывы экологов экономить бумагу, столичный градоначальник заявил, что решение это важное и в кризис весьма своевременное. “Вот сейчас вернусь в мэрию и подпишу распоряжение, чтобы все документы теперь печатались с двух сторон листа”, — пообещал он. Чиновники мэру сперва не поверили, и, как оказалось, зря. “На прошлой неделе нас собрали у руководителя аппарата мэра Виктора Коробченко и сообщили, что отныне при ведомственной переписке, включая письма Юрия Лужкову президенту, должны использоваться обе стороны листа. А еще сказали, что писать в целях экономии бумаги надо короче”, — рассказал “МК” участник совещания на Тверской, 13. Он пояснил, что по сложившейся практике проекты распорядительных документов в мэрии до сих пор были односторонними и в таком виде рассылались на согласование в органы исполнительной власти. “Если учесть, что каждый документ должны согласовать от 5 до 20 департаментов, комитетов, префектур и других ведомственных структур, то в итоге в мэрию возвращался увесистый том, состоящий из нескольких десятков бумажных листов”, — говорит собеседник газеты. На вопрос “МК”, почему нельзя рассылать документы на согласование в электронном виде, например по е-мэйлу, он говорит, что “так не положено”, да и электронная подпись есть далеко не у всех чиновников.
Переписку большинство городских департаментов ведут весьма обширную. Например, департамент имущества в 2008 году получил от других ведомств свыше 76 тыс. единиц входящей корреспонденции и сам отправил 41 тыс. писем и деловых бумаг. Источник в горадминистрации рассказал “МК”, что в среднем крупные подразделения с численностью сотрудников около 1000 человек расходуют 20—25 тонн бумаги в год. С учетом того, что стандартная пачка весит 2,5 кг, на каждого чиновника приходится примерно 10 пачек! “Всего в органах исполнительной власти Москвы в настоящее время работают свыше 22 тыс. человек. Они расходуют уйму бумаги и не всегда по делу”, — признает собеседник газеты. Теперь, по его словам, чиновникам придется мучиться с принтерами: распечатывать документы с двух сторон пока умеют немногие.
Рисунок Алексея Меринова
