Умное пространство: как правильно все организовать

Место, где мы проводим большую часть времени, должно быть удобным, согласитесь. Для учителя это не только класс, но и домашний письменный стол, а также рабочий стол на мониторе компьютера

Как организовать рабочее пространство, чтобы нужные вещи были под рукой, а ненужные не мешали? Чтобы интерфейс был удобен и поиск необходимого не занимал много времени, но при этом пребывание за компьютером оставалось безопасным, а пресловутая производительность труда не падала.

Место, где мы проводим большую часть времени, должно быть удобным, согласитесь. Для учителя это не только класс, но и домашний письменный стол, а также рабочий стол на мониторе компьютера

Существует несколько правил организации рабочего места:

  • планирование часов работы с инструментами Microsoft Teams (утреннее время рекомендуется посвящать работе с классом, то есть полноценным урокам, а вечернее – подготовке учебных планов, взаимодействию с коллегами, выставлению оценок),
  • организация рабочего места (минимум беспорядка),
  • освещенность рабочего стола.

В организации рабочего пространства очень много «нельзя». Отвлекающих и ненужных предметов там просто не должно быть. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Документы, которые не понадобятся вам в ближайший месяц, убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли антистатическим раствором или специальными салфетками.

– Иногда на моем компьютерном столе начинает расти гора из учебников и тетрадей, – рассказывает ученик 8-го класса Егор. – Потом часть бумаг начинает перекочевывать на принтер и другие горизонтальные поверхности. Если к выходным я не успеваю разобрать эту гору, значит, мама кладет всю стопку на пол. И вот тогда я начинаю убираться.

А каким по своим стандартным характеристикам должен быть стол? Его рекомендованные параметры следующие:

  • высота – 68–80 см;
  • глубина – 80–100 см;
  • ширина – 80–140 см.

Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:

  • текущие задачи;
  • важные дела;
  • в работе;
  • законченное.

Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.

Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Эксперты также советуют регламентировать общение с почтой. Лучше проверять электронку два раза в день в определенные часы, если не возникает особой срочности туда заглядывать. И обязательно отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Оставляйте место для бумажной работы – цифровые технологии технологиями, но уже менее востребованные бумага и ручка никогда не утратят своей нужности до конца.

Кстати, недавние исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность – на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается – он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

– Мое удобство и комфорт – это не только протертый от пыли монитор, – уверен 11-классник Андрей. – Я чувствую себя спокойно, когда мне знакомы и понятны все настройки операционной системы, приложений и информационных платформ. С Microsoft 365 я абсолютно спокоен. В Microsoft Teams я бы подчеркнул два важных параметра: единый интерфейс доступа к сайтам и приложениям и виртуальную классную комнату. Microsoft Teams – универсальное средство многопоточного, многостороннего обмена мультимедийными данными. Благодаря своей гибкости эта платформа позволяет организовать настоящую виртуальную классную комнату – с поддержкой выступлений и бесед, обмена файлами, постановки индивидуальных задач, приема и проверки сделанных учениками упражнений. Причем все это – в едином окне браузера на любом мобильном устройстве или классическом настольном ПК.

Стоит также отметить, что сервис в целом позволяет открывать практически любые сторонние веб-сайты (например, «Учи.ру», «ЯКласс», МЭШ и т. п.) в отдельных вкладках как ресурсы, обеспечивая их совместное использование участниками сессии. Независимо от того, сколько передовых решений использует учитель, их можно собрать в одном месте.

Для того чтобы педагоги могли постоянно находиться на связи с родителями для обмена важной информацией по учебному процессу и вопросов дисциплины, достаточно установить приложение   Microsoft  Teams на  смартфон и получать уведомления. Сервис Microsoft Teams позволяет также получать сообщения на электронную почту и, что особенно удобно, выводить уведомления о сообщениях прямо на рабочий стол компьютера.

Получается, что, покидая после учебного процесса свой виртуальный класс, вы остаетесь на связи и с детьми, и с их родителями. При этом все необходимые вам материалы хранятся по полочкам. В нужный момент вы можете их раздать, растиражировать, изменить, дополнить, отправить и, наконец, удалить. Удобно, не правда ли?

Присоединяйтесь к нам, вам понравится!

6+

перейти в проект

Сюжет:

Школа Будущего